檔案室為什么會采購檔案密集柜呢？在定制時，它的質(zhì)量問題又有什么要注意的地方呢？

1、普通辦公家具不適合

傳統(tǒng)的辦公家具容量小，質(zhì)量差且無法移動。因此，它的檔案工作流程繁瑣，效率低下，查閱時間長，盤點效率低，安全保護能力弱等，不能有效保證文件安全性。檔案密集柜容量大，智能化程度高，可以準確定位存儲位置。因此，建議每個檔案室內(nèi)都安裝檔案密集柜以進行檔案存儲和管理。

2、整理、查詢、存取檔案標準流程化

傳統(tǒng)的檔案管理方法相對落后，不夠嚴格，很容易出現(xiàn)檔案混亂和丟失的現(xiàn)象。檔案密集柜制造商建議所有企業(yè)和機構(gòu)在過程中實施檔案流程化管理，以實現(xiàn)從生成，存儲，歸檔，使用到銷毀文件的全生命周期管理方法。

3、企業(yè)的發(fā)展需要

隨著企事業(yè)單位的長期發(fā)展，需要保存一些歷史檔案和重要文件。因此，檔案室要安裝能長期保護檔案安全的檔案密集柜。

企業(yè)發(fā)展的需要進一步增加了檔案室的改造以及檔案密集柜的安裝。檔案管理的效率將大大提高，檔案管理需要與時俱進，要跟上現(xiàn)代化的發(fā)展。

那么定制檔案密集柜的質(zhì)量應該注意什么呢？

請勿隨意更改密集柜廠商的工藝，確定的工藝不應隨意更改。

如果定制檔案密集柜存在質(zhì)量問題，則必須找出問題的根本原因，重要因素等。不要隨意要求密集柜的制造商定制想象中的產(chǎn)品。好的檔案密集柜制造商具有成熟的產(chǎn)品工藝，在定制過程中隨意更改很容易出現(xiàn)問題，并且客戶不理解。隨便改變結(jié)構(gòu)和工藝實際上是真正的原因。